Både idrettslag og bedriftsidrettslag må administrere medlemskap i et NIF-godkjent system. Betaling av kontingent må også kunne spores til hvert enkelt medlem. Vi anbefaler lagene å benytte Idrettens medlemssystem KlubbAdmin.

Nedenfor finner du funksjoner det er nyttig å kjenne til. Vi kan også hjelpe dere i et Teams-møte.

For enkelte bedriftsidrettslag vil dette innebære nye arbeidsmåter. Vår erfaring er at de som bruker systemet får en enklere hverdag og bedre oversikt. 

For å få tilgang til KlubbAdmin må du ha Idrettens ID. Det kan du gjøre via NIF sine nettsider: Opprett Idrettens ID

Laget må gjøre et aktivt valg av medlemssystem. Under finner du veiledning for KlubbAdmin.

Velg KlubbAdmin medlemssystem

Den som er registrert som leder i bedriftsidrettslaget har automatisk tilgang til KlubbAdmin og kan gi andre tilgang. Merk at alle må ha egen Idrettens ID.

Hvordan gi andre tilgang til KlubbAdmin

Velg den metoden som passer dere best:

a) Inviter medlemmer
b) Bruk innmeldingsside

Ved bruk av b) kan dere også sende lenke til medlemmer og ansatte med mulighet for direkte innmelding. Vi anbefaler dette når KlubbAdmin tas i bruk. Inviter alle på arbeidsplassen til å bli medlem med direkte lenke til innmelding.

Personer som ikke lenger skal være medlem må meldes ut.

Hvordan melde ut medlemmer?

NIF krever at medlemskontingent faktureres via det valgte medlemssystemet. For å fakturere i KlubbAdmin må dere sette opp fakturering og Buypass avtale.

Sett opp fakturamodul med Buypass

Bedriftsidrettslag kan velge om kontingent skal betales av den enkelte, eller inngå avtale om at det skjer via bedriften. Om det gjøres via bedriften må det årlig sendes samlefaktura til bedriften, basert på det antall medlemmer som er innmeldt via KlubbAdmin.  

Opprett sporbar medlemskontingent

Når det kommer nye medlemmer kan det være aktuelt å gi mulighet for å betale kontingent ved innmelding. Slik slipper dere å sende faktura i etterkant.

Direkte betaling ved innmelding

Treningsavgift kan sendes dersom bedriftsidrettslaget har innført det. Funksjon samlefaktura gir mulighet for å sende ut sammen med medlemskontingent.

Hvordan lage treningsavgift?
Hvordan sende ut treningsavgift?
Hvordan sende samlefaktura?

Her finner dere mer relevant informasjon:

KlubbAdmin - infosider

Kjetil Olsen Haugelund
Jeg hjelper dere i hele prosessen!
Mobil 930 66 765
medlemsservice@bedriftsidretten.no